一、本次招标的项目
1、招标项目：海南医学院图书馆中文纸质图书供应商资格项目
2、招标内容：图书馆中文纸质图书供应商资格（每年度100万元，2年200万元）
3、招标编号：HNJY2016-3-14
二、技术规格及要求
本项目海南医学院图书馆中文纸质图书供应商资格项目为资格招标，确定3家符合资质及技术要求的投标人为供应商，每家供应商采购中文纸质图书的实洋累计不低于20万元人民币；采购人将根据实际需求和投标人情况确定在中标人处采购图书的实际金额。采购人对所投货物技术规格及服务要求如下：
1、供货时间：必须确保招标方所采购的图书于2016年10月31日之前全部到位，其中80%图书的到书周期应控制在45天之内。
2、采访书目数据要求
①供应商须及时向采购人提供符合采购人采购要求的书目信息，提供的预订书目数据必须符合采购人采访编目需要。当采购人所需图书要求在供应商提供的书目之外时，供应商应满足采购人的图书采购需求，如采购人所需图书在网上有货而不在供应商提供的图书信息之内时，供应商均应按采购人的要求配到其所需图书，否则采购方有权终止与该供应商的订购合同。供应商须提供当年的图书出版信息15万种以上，每周向采购人提供至少3000种的书目信息（包括现货信息及期货信息），所有书目信息均为标准CNMARC格式送达，供应商有自建网站，可通过因特网免费提供书目信息查询及下载采访数据，并具有网上订购功能。
②供应商提供的中文图书采访预订书目数据必须符合国家中文图书著录规则，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参照《中国机读目录格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》）。其采访数据基本字段著录要求如下：书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本。
③书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。
④现采图书的书目数据也按预订书目数据要求传送。
3、新书订单处理要求
①供应商收到采购人订单后，应做查重处理，避免采购人重复订购。现采图书也须经馆藏查重后方可最终下单。如由于供应商查重工作的失误，造成重订、错订等，采购人有权提出退货，一切损失和责任由供应商承担。
②图书复本须完全按照采购方确认的数量提供，应保证所订复本量全部到货，并承诺不加塞图书。若单价在150元以上，复本订数超过2册，要求配货之前再次确认征订需求。
③配货之前需查找并剔除装帧为活页、散页、单页的图书。
④如在订购方面出现以上问题或其它不符合本馆采访原则的，须无条件退回。
⑤鼓励供货商根据采访人学校学科、专业合理配置、提供书目。严禁在采购方不知情的情况下将旧书、缺页图书及已盖章、涂污的图书发给采购方；严禁供应商在供货中不加塞非需图书和复本，一经发现，采购人有权终止订货。
4、新书到货要求
①供应商要严格按招标方提供的书目配书，并且必须是适合本校使用的图书，并保证是最新版本的正版图书。在验收到馆新书时，发现有缺页、污损等质量问题或非招标方订购的图书，供应商应无条件退换。不采购32开本以下的图书和散页书（如试卷等）。
②供应商须在采购人现采或订单发出后，应确保90%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率。如采购人所需中文图书出版变更或取消，供应商应及时通知采购人，并详细说明不能提供的原因。
③如果供应商没有按照规定时间或未得到采购人同意延长时间交货，每延期一天，供应商须向采购人按订购图书款总额的0.2％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，采购人将有权决定是否继续履行合同。
④供应商必须按采购人现采或订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权取消其供货资格，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
⑤供应商送书时必须按采购人要求标准打包图书，提供三联打印清单，一联随书打包，内容包括订购日期、订购批次代码、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、单价、种数和册数，一包一单，每包有小计；整批合计单上有种数、册数、总金额和供应商公章。另外两联双方各执一份，作核查资产清单。
⑥所购图书按采购方要求免费卸货到指定的地点。
⑦如供货方不能达到以上任何一条要求，将以总订购价的10%进行赔款，此款从图书付款中扣除。
5、货物验收要求
①图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝二渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，采购方将没收履约保证金，按图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除）,并由投标商承担相应法律责任。且采购方有权立即终止合同，且取消其再次投标资格；
②图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应予无条件调换或退回，新书发错率应低于3‰。
③如果在验收过程中，同一批次图书出现5％（含）以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现2批全部被退现象，采购人有权与该供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。
④因中标供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，图书到货后，采购人可以退货，中标供应商不得拒绝。
6、编目数据及加工要求
①供应商免费负责其到馆图书的编目及加工，包括以下工序：图书拆包、随包清单的验收、贴条行码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴书标保护膜、贴条形码保护膜、盖馆藏章、贴RFID芯片及转换、各类型图书分类摆放。
②编目数据应遵照Calis或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行。编目数据的差错率不得高于1%。
③供应商必须按采购人的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应及时派人加工图书（进场时间最迟不能超过3天），加工周期为3～4天/千册（节假日可酌情延后），否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商可以委托其他编目加工方进行到馆图书编目加工，但须满足上述要求，并保证加工质量。
7、服务要求
①具有健全的服务机制，常驻本地固定的业务联系人和有稳定的编目加工人员队伍，提供本地化售后服务。
②供应商须积极协助采购人完成采购任务，视当年采购人需求量大小，为采购人安排1～3次图书现场选购，并承担由此产生的费用。
8、结算方式
图书到馆后付款30％；图书加工后付款50%；验收合格、上架完成后付款15%；余5%作为质保金一年后支付。
三、技术资料
投标人应保证所提交给招标人和招标代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料和数据不真实所引起的责任由投标人自行承担。
一）投标人应分阶段免费提供以下资料：
1、投标时
A、投标人简介
B、经营业绩简介
C、技术服务与技术培训计划书
四、交货地点：海南医学院