一、合同编号
二、合同名称
合同名称 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会媒体运行及信息服务项目合同 |
三、项目编号
四、项目名称
项目名称 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会媒体运行及信息服务项目 |
五、合同主体
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采购人(甲方) |
2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 |
地址 |
海南省三亚市天涯区育新路218号2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 |
联系方式 |
0898-88200795 |
供应商(乙方) |
新华通讯社新闻信息中心 |
地址 |
北京市西城区宣武门西大街57号 |
联系方式 |
13707568320 |
六、合同的主要信息
主要标的名称 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会媒体运行及信息服务项目 |
规格型号(或服务要求) |
1.亚沙会媒体运行服务,主要包括: (1)主新闻中心(MPC)媒体运行:组建专业运行团队,提供主新闻中心(MPC) 的规划、设计以及媒体运行服务。提出主新闻中心(MPC)媒体运行政策和运行计划, 统筹主媒体中心的规划设计,提供主新闻中心(MPC)的空间、功能、形象景观设计, 媒体餐饮空间、媒体班车港及综合服务区的规划,提出主新闻中心(MPC)的技术物 资需求,提出媒体运行流线、人员运行流线规划,编制主新闻中心(MPC)运行计划 和媒体手册。在赛时期间,负责主新闻中心的媒体运行工作。 (2)开闭幕式媒体运行:组建专业运行团队,提供开闭幕式的媒体运行方案和运行计划,媒体工作间、场地摄影位置,摄影记者流线,新闻发布厅等规划。在赛 时期间,负责开闭幕式的媒体运行工作。 (3)竞赛场馆(VMC)媒体运行:组建专业运行团队,提供竞赛场馆(VMC)媒 体功能区的规划、设计以及媒体运行服务,制定四大赛区所有竞赛场馆媒体总体运 行方案和运行计划。在赛时期间,负责竞赛场馆媒体运行工作。 (4)亚沙村媒体中心媒体运行:组建专业运行团队,提供亚沙村媒体中心的媒 体工作间、公共采访室的规划、设计以及媒体运行服务。在赛时期间,负责亚沙村 媒体中心的媒体运行工作。(5)总部酒店媒体运行:在赛时期间,负责总部酒店的媒体运行工作。 (6)新闻发布厅媒体运行:组建专业运行团队,提供新闻发布厅的规划、设计 以及媒体运行服务。提出新闻发布厅运行方案和运行计划,在赛时期间,负责新闻 发布厅的媒体运行工作。 (7)专业媒体运行培训:制定培训计划,协调或租赁培训场地,邀请培训专家, 为媒体运行工作人员和志愿者提供不少于 10 场通用培训和专业培训,帮助他们了解 媒体运行知识,发现工作中的问题并解决,提升专业素质。 (8)制作媒体指南、媒体运行手册、媒体背包及辅助通行物(摄影记者背心、 摄影服务背心和信息服务背心)。 (9)专业运行服务团队差旅食宿:包括在赛时期间外包服务团队人员的差旅、 住宿等费用。2.亚沙会赛事信息服务,主要包括: (1)网上新闻服务系统开发建设:包括技术规划、设计、后台编辑、前端展示、 关联查询等,为参会媒体提供“新闻素材”+“信息发布”+“活动报名”等一体化 服务,支持 PC 端和手机微信小程序浏览,同时具有信息搜索、文件下载、活动报名 等功能。该系统入口将设置在第六届亚洲沙滩运动会官网首页,开设专属二级域名。 在第六届亚洲沙滩运动会官网达到三级等保的前提下,按照系统“三级等保”要求, 完成开发建设。(2)赛事信息采集:组建文字信息服务队伍,负责用中英双语完成赛事前瞻、 赛事回顾、比赛花絮、即时引语、颁奖嘉宾名单、媒体通告、新闻发布会信息等内 容。赛事信息采集的内容上传至网上新闻服务系统,面向参赛的注册记者开放。赛 事期间提供中英文文字信息条数不少于 3000 条,原创比例不低于 17%。同时,根据 组委会宣传和广电媒体服务部要求,提供相关信息服务。 (3)官方摄影服务队:组建官方摄影队,提供亚沙会所有竞赛项目及重要活动 的官方摄影图片拍摄、编审服务,图片内容全部上传至网上新闻服务系统,面向参 赛的注册记者开放。赛事期间官方摄影服务队拍摄的精修图片总数不低于 2000 张, 配发中英文图片说明。赛会结束后制作、印刷官方画册 500 本,作为项目成果的内 容交给组委会。 (4)官方短视频:为亚沙会网上新闻中心系统提供亚沙会所有竞赛项目的官方 短视频制作服务,视频素材内容上传至网上新闻服务系统,面向参赛的注册记者开 放。赛事期间提供 2K(高清格式)精剪视频不低于 100 条,视频素材时长不低于 350 分钟,配发中英文标题信息。(5)赛时新闻供稿服务:为亚沙会网上新闻中心系统提供赛时文字、图片、视 频新闻供稿,为参赛的注册记者提供及时、丰富的中英文新闻稿件。 (6)亚沙会国内国际传播服务:在亚沙会重要时间节点加大传播力度,主要包 括:①海外主流媒体专版:在海外国家主流报纸媒体上投放亚沙会专版不少于 4 个 以上半版。 ②海外主流网络媒体矩阵传播:面向全球主流网络媒体常态化发布亚沙会相关 消息,发布总条数不少于 30 条。 ③海外社交媒体账号矩阵信息推广发布:在国内主流媒体的海外社交媒体账号 矩阵(脸谱、推特、VK 平台等)发布亚沙会相关消息,发布总条数不少于 30 条。 ④全球户外电子屏推广:在位于美国纽约时报广场的户外电子屏等全球户外电 子大屏幕投放亚沙会相关宣传页面,累计播放天数不少于 45 天。 ⑤国内主流媒体的新媒体平台推广:在国内主流媒体的新媒体平台投放不少于 6期的推文,重点推送亚沙会动态、开闭幕、首金诞生以及赛后奖牌榜等重要信息, 扩大亚沙会在新媒体平台的传播声量。 ⑥融媒体专题推广:在国内主流新闻网站、手机客户端开设亚沙会融媒体专题, 提供信息发布服务,制作不少于 10 个无人机、H5、MG 动画、微视频、数据图表等融 媒体产品,提高亚沙会传播影响力。 ⑦提供中英文舆情信息监测服务,向组委会即时推送舆情预警信息。从合同签 订之日起至赛会结束后的 15 日,适时提供中英文舆情信息监测服务,对涉及三亚亚沙会的舆情信息进行搜集、整理,汇总新闻传播效果数据,由舆情编辑人工整理形 成《舆情简报》,即时推送亚沙会舆情预警信息并提供应对处置建议,辅助组委会决 策参考。(7)专业信息采集服务团队及专业国内国际传播服务团队差旅食宿:包括在赛 时期间外包服务团队人员的差旅、住宿等费用。 (8)自合同签订之日起,按组委会要求积极支持参与亚沙会重要活动的宣传报 道工作。 |
主要标的数量 |
1项 |
主要标的单价(元) |
30650000.00 |
合同金额(万元) |
3065.0 |
履约期限、地点等简要信息 |
服务时间:自合同签订之日起至赛会结束后一个月止
服务地点:海南省三亚市 |
采购方式 |
公开招标
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七、合同签订日期
八、合同公告日期
九、其他补充事宜
详细信息
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