采购人 | 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 | ||
项目名称 | 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公场地租赁服务项目 | ||
拟采购的货物或服务的说明 | 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公场地租赁服务项目 | ||
拟采购的货物或服务的预算金额(万元) | 401.448 | ||
采用单一来源采购方式的原因及说明 | 原因阐述 (一)区位分析:所处办公区域有通达便利的交通布局,地理位置优越,东临火车站步行 5 分钟,西距凤凰机场 10 分钟车程,南毗海航旅游学院,北抵绕城高速。 (二)配套分析:拥有 200 个停车位、5 部电梯、员工餐厅、签约集团大客户酒店住宿等条件,无需深度装修,简易隔断后即可满足办公使用。 (三)租金分析:根据亚沙委工作委员会提出节俭办公的要求,经调研,此租赁费用低于三亚房屋租赁市场平均价。本项目实际使用面积为4300平米,房屋租金为每年387万元(75元㎡/月)。 (四)受新型冠状病毒肺炎全球疫情影响,原定于2020年11月28日至12月6日举办的2020年第六届亚洲沙滩运动会推迟至2021年4月2日至10日举办。因此为使2020 年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公方便的需求,继续租用原办公场地,可以节省大量的时间、人力和财力成本。 综合上述因素,符合《海南省财政厅海南省审计厅关于印发<海南省省级单一来源采购方式管理暂行办法>的通知》(琼财采【2018】91 号)第四条:本办法第三条第(一)项只能从某一特定供应商处采购的情形中的第(五)项:“需要考虑地段等因素的房屋购置和租赁,演出、展览、运动场馆场地租赁”的规定。考虑到本项目的实际情况,拟申请采用单一来源采购。 |
拟定的唯一供应商名称及其地址 | 海南省三亚市天涯区机场路三亚凤凰大酒店(现艾言酒店) |
公示期限 | 2020-09-04 至 2020-09-10 |
补充事宜 |
项目联系人 | 张工 | 项目联系电话 | 0898-68510846 |
采购单位名称 | 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 | 采购单位联系方式 | 18117701996 |
采购单位地址 | 三亚市育春路望海青年酒店4楼 | ||
代理机构名称 | 红城国际工程项目管理有限公司 | 代理机构联系方式 | 68510846 |
代理机构地址 | 海南省海口市龙华区玉沙路中盐大厦31A1房 | ||
财政部门联系人 | 三亚市天涯区财政局 | 财政部门联系方式 | 海南省三亚市天涯区凤凰路319号7号楼2楼 |
财政部门联系地址 | 0898-88911722 |
2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公场地租赁服务项目
单一来源采购方式公示
一、采购人:2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会
二、采购项目:2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公场地租赁服务项目
三、采购金额:4014480.00元
四、拟采用采购方式:单一来源方式
五、拟定供应商:海南富群实业有限公司
六、拟定供应商地址:海南省三亚市天涯区机场路三亚凤凰大酒店(现艾言酒店)
七、项目说明及申请理由:
一、项目概况
海南富群实业有限公司三亚望海青年酒店位于三亚市天涯区育新路 218 号,所处办公区域有通达便利的交通布局,地理位置优越,配套设施完善。区域功能分布如下:
(一)四层部分:该区域为主办公区域,面积 4300 平方米,办公室 15 间,会议室 3 间,配有办公桌 129 张,椅子 38 张。
(二)五层部分:该区域为公共配套区域,拥有酒店大堂、全日制酒店餐厅、咖啡厅、健身房。配套区域使用属于自行消费部分,不在亚沙委工作委员会租赁范围内。
(三)负一层部分:该区域为员工食堂区域,可容纳 100 人以上就餐,亚沙委工作委员会设定工作餐标后由酒店方统一执行。
(四)六层至十层:该区域为酒店客房区域,拥有 209 间客房,客房可租赁做为临时办公区域,满足中长期办公使用需求,同时与酒店签订集团大客户协议,酒店按协议价履行客房住宿服务。
二、原因阐述
(一)区位分析:所处办公区域有通达便利的交通布局,地理位置优越,东临火车站步行 5 分钟,西距凤凰机场 10 分钟车程,南毗海航旅游学院,北抵绕城高速。
(二)配套分析:拥有 200 个停车位、5 部电梯、员工餐厅、签约集团大客户酒店住宿等条件,无需深度装修,简易隔断后即可满足办公使用。
(三)租金分析:根据亚沙委工作委员会提出节俭办公的要求,经调研,此租赁费用低于三亚房屋租赁市场平均价。本项目实际使用面积为4300平米,房屋租金为每年387万元(75元㎡/月)。
(四)受新型冠状病毒肺炎全球疫情影响,原定于2020年11月28日至12月6日举办的2020年第六届亚洲沙滩运动会推迟至2021年4月2日至10日举办。因此为使2020 年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公方便的需求,继续租用原办公场地,可以节省大量的时间、人力和财力成本。
综合上述因素,符合《海南省财政厅海南省审计厅关于印发<海南省省级单一来源采购方式管理暂行办法>的通知》(琼财采【2018】91 号)第四条:本办法第三条第(一)项只能从某一特定供应商处采购的情形中的第(五)项:“需要考虑地段等因素的房屋购置和租赁,演出、展览、运动场馆场地租赁”的规定。考虑到本项目的实际情况,拟申请采用单一来源采购。
八、专家论证意见:
专家1:陈永忠 三亚供水排水水质检测和信息管理中心 经济师
专家2:林鸿生 三亚方圆建设管理有限公司 高工
专家3:辜凤琳 中国东方电气集团公司 高级经济师
2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会办公场地租赁服务项目单一来源采购专家意见:
专家1:本项目为去年基础上续租的租赁项目,为保持项目的延续性,从项目的整体性来看,符合项目办公所需设备、设施及服务功能,根据《海南省省级单一来源采购方式管理暂行办法》第三条第(一)项的相关规定,本项目可以采用单一来源采购。
专家2:本项目续租符合单一来源采购的要求,项目规模、配套设施能满足项目需求,租赁方案可行。同意该方案。
专家3:本项目属于延续已有的场地到期续租,为保证原有的办公成所不发生搬迁等人力物力的重复发生;且亚沙会备战的时间紧迫,故尔符合单一来源采购“只能从某一特定供应商处采购”的规定。
综合:本项目是续租项目,可以保持项目的连续性。该场所符合项目办公所需的设备、设施及服务功能,项目规模、配套设施能满足需求。亚沙会备战紧迫,方案合理可行,符合单一来源采购要求,同意按此方案实施租赁。
九、其他事项
供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以自本公示公布之日起五个工作日内,以书面形式向红城国际工程项目管理有限公司
提出意见。
1、采购人名称:2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会
地 址:三亚市育春路望海青年酒店4楼
联 系 人:符先生
联系电话:18117701996
2、采购代理机构:红城国际工程项目管理有限公司
地址:海口市龙华区国贸中盐大厦31楼A1房
联 系 人:张工
电 话:0898-68510846
3、财政部门:三亚市天涯区财政局
地址:海南省三亚市天涯区凤凰路319号7号楼2楼
联系电话:0898-88911722
红城国际工程项目管理有限公司
2020年9月4日